La transformation numérique des services RH nécessite des solutions fiables pour la gestion et la protection des documents sensibles. MyPeopleDoc, créé en 2008, apporte une réponse adaptée aux enjeux de sécurité et d’efficacité dans la gestion administrative RH.
La sécurité des données RH à l’ère numérique
La digitalisation des processus RH représente un changement majeur dans la gestion administrative des entreprises. Cette évolution répond aux besoins de rapidité et d’accessibilité des informations, tout en soulevant des questions sur la protection des données.
Les risques liés au stockage traditionnel des documents RH
Le stockage physique des documents RH présente de nombreux inconvénients : risques de perte, de détérioration, difficultés d’accès et coûts de gestion élevés. La multiplication des documents et leur dispersion géographique augmentent la vulnérabilité des données sensibles des collaborateurs.
Les normes et réglementations en matière de protection des données
Les entreprises doivent respecter des normes strictes pour la protection des données personnelles. La certification ISO 27001 et la conformité au RGPD constituent des garanties essentielles. MyPeopleDoc répond à ces exigences en proposant un système de stockage sécurisé sur des serveurs certifiés.
Présentation de MyPeopleDoc et ses fonctionnalités
MyPeopleDoc, fondé en 2008 par Clément Buyse, représente une avancée majeure dans la gestion numérique des ressources humaines. Cette solution, adoptée par plus de 3000 entreprises en France, dont des grands groupes comme Total, Air France et BNP Paribas, transforme la gestion administrative RH.
Le fonctionnement du coffre-fort numérique RH
MyPeopleDoc offre une capacité de stockage de 10 Go, permettant d’héberger des documents jusqu’à 250 Mo chacun. La plateforme se distingue par sa certification ISO 27001 et sa conformité RGPD, garantissant une protection optimale des données sensibles. Les utilisateurs accèdent à leurs documents via une interface web ou des applications mobiles disponibles sur iOS et Android. Le système propose une tarification adaptée aux besoins : une formule standard à 3€/mois par utilisateur, une version avancée à 4€/mois, ainsi que des options personnalisées pour les grandes entreprises.
Les avantages de la dématérialisation des documents
La dématérialisation avec MyPeopleDoc apporte une transformation significative dans la gestion administrative. Les salariés conservent l’accès à leurs documents même après leur départ de l’entreprise. Le système centralise l’ensemble des données RH, diminue les frais de gestion administrative et facilite le classement des documents. L’automatisation des processus administratifs simplifie les tâches quotidiennes. Une formation initiale est nécessaire pour maîtriser l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme, assurant ainsi une utilisation efficace du système.
L’intégration de MyPeopleDoc dans l’entreprise
MyPeopleDoc transforme la gestion administrative RH en offrant une solution numérique complète. Cette plateforme, créée en 2008 par Clément Buyse, répond aux besoins des organisations en matière de stockage et de gestion des documents RH. Plus de 3000 entreprises en France, dont Total, Bouygues Telecom et Air France, ont adopté cette solution.
La mise en place et l’adaptation aux processus existants
L’intégration de MyPeopleDoc s’effectue naturellement dans les processus de gestion administrative existants. La plateforme propose 10 Go de stockage sécurisé, permettant d’héberger des fichiers jusqu’à 250 Mo. La certification ISO 27001 et la conformité RGPD garantissent la protection optimale des informations sensibles. Le système s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises avec une tarification flexible, démarrant à 3€ par mois et par utilisateur pour l’offre standard.
La formation des équipes RH et des collaborateurs
La prise en main de MyPeopleDoc nécessite une phase d’apprentissage pour les équipes RH et les salariés. Une application mobile, disponible sur iOS et Android, facilite l’accès aux documents et aux fonctionnalités. Les collaborateurs conservent l’accès à leurs documents même après leur départ de l’entreprise. La centralisation des données RH et l’automatisation des processus administratifs génèrent des économies significatives pour les organisations, petites ou grandes.
Les bénéfices concrets pour l’entreprise
La gestion documentaire RH représente un défi majeur pour les entreprises. MyPeopleDoc transforme cette gestion avec son coffre-fort numérique, offrant une capacité de stockage de 10 Go et la possibilité de gérer des fichiers jusqu’à 250 Mo. Cette solution adoptée par plus de 3000 entreprises en France, dont Total, Bouygues Telecom et Air France, apporte des avantages significatifs.
L’optimisation du temps et des ressources
La centralisation des données RH sur une plateforme unique simplifie la gestion administrative quotidienne. Le stockage numérique permet un accès instantané aux documents, éliminant les recherches fastidieuses dans les archives physiques. Les entreprises réalisent des économies substantielles en réduisant les coûts liés au papier et à l’archivage traditionnel. L’automatisation des processus administratifs libère du temps pour les équipes RH, leur permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La satisfaction des employés et la conformité réglementaire
Les salariés bénéficient d’un accès permanent à leurs documents administratifs via une application mobile disponible sur iOS et Android. Cette accessibilité demeure active après leur départ de l’entreprise. La solution garantit la sécurité des données grâce à une certification ISO 27001 et une conformité RGPD stricte. Le stockage sur des serveurs certifiés assure une protection optimale des informations sensibles, répondant aux exigences légales en matière de protection des données personnelles.
Les aspects financiers et pratiques de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc représente une avancée significative dans la gestion administrative RH. Cette solution de coffre-fort numérique, créée en 2008 par Clément Buyse, répond aux besoins des entreprises en matière de stockage et de gestion documentaire RH. Plus de 3000 entreprises en France ont adopté cette solution, incluant des grands groupes comme Total, Bouygues Telecom et Air France.
Les options de tarification et formules disponibles
La tarification de MyPeopleDoc s’adapte aux différentes tailles d’entreprises. La formule standard débute à 3€ par mois et par utilisateur, tandis que la version avancée commence à 4€ mensuel par utilisateur. Les grandes structures peuvent opter pour une formule entreprise avec des tarifs personnalisés. Chaque utilisateur bénéficie d’un espace de stockage pouvant accueillir des documents jusqu’à 250 Mo, dans la limite totale de 10 Go. La solution intègre une application mobile compatible iOS et Android pour faciliter la gestion des documents RH.
Le retour sur investissement pour les entreprises
L’adoption de MyPeopleDoc génère des avantages mesurables pour les organisations. La centralisation des données RH et l’automatisation des processus administratifs diminuent les coûts de gestion. La certification ISO 27001 et la conformité RGPD garantissent la sécurité des informations stockées. Les salariés gagnent en autonomie avec un accès permanent à leurs documents, même après leur départ de l’entreprise. Pour une utilisation optimale, un temps d’apprentissage est nécessaire, et les entreprises doivent prendre en compte la dépendance à la plateforme dans leur stratégie numérique.
La gestion administrative simplifiée avec MyPeopleDoc
MyPeopleDoc, créé en 2008 par Clément Buyse, représente une innovation majeure dans le stockage numérique des documents RH. Cette solution, adoptée par plus de 3000 entreprises en France, offre une capacité de stockage de 10 Go et permet la gestion efficace des fichiers administratifs. Les entreprises comme Total, Bouygues Telecom et Air France font confiance à cette plateforme pour sa conformité RGPD et sa certification ISO 27001.
L’organisation des documents RH au quotidien
MyPeopleDoc propose une approche structurée du stockage des documents RH. La plateforme accepte des fichiers jusqu’à 250 Mo, facilitant ainsi l’archivage de tous types de documents administratifs. Les utilisateurs bénéficient d’une interface mobile via des applications iOS et Android, rendant la gestion documentaire accessible à tout moment. Une tarification adaptée est proposée, débutant à 3€ par mois par utilisateur pour l’offre standard, et 4€ pour l’offre avancée, avec des options personnalisées pour les grandes entreprises.
L’automatisation des formalités administratives
Le système offre une centralisation des données RH, réduisant significativement les coûts administratifs. Les salariés gardent un accès à leurs documents même après leur départ de l’entreprise, assurant une continuité dans la gestion de leurs informations personnelles. La sécurité des données est garantie par un stockage sur des serveurs certifiés, protégeant les informations sensibles selon les normes les plus strictes. Cette solution s’adresse aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises, nécessitant une formation initiale pour une utilisation optimale de toutes ses fonctionnalités.
